|
№№
пп |
Планируемые мероприятия |
Срок выполнения |
Ответственный
(ФИО) |
|
1 |
Создание оргкомитета, разработка плана мероприятий по подготовке и проведению соревнований, сметы расходов |
20.09 |
Волчкова А. В.
Васильев В. Ю. |
|
2 |
Проведение заседаний оргкомитета,
рабочих групп |
|
Николаев Д. Г. |
|
3 |
Подготовка трассы и оформление стартового городка |
20.09 – 24.09 |
Меценатов Е.Г., Булыгин О. Ю. |
|
4 |
Обеспечение явки участников:
- промышленные предприятия, бытовое обслуживание, торговля, предприниматели
- сельскохозяйственные предприятия
- учреждения образования
- учреждения здравоохранения
- учреждения ЖКХ, строительства, энергетики, связи
- администрации сельских поселений, учреждений федерального подчинения |
25.09 |
Николаев Д. Г.
Марков Б.Н.
Волчкова А.В.
Боровков С.Н.
Васильев В. Ю.
|
|
5 |
Назначение и утверждение Главной судейской коллегии, секретариата |
21.09 |
Судейская
комиссия |
|
6 |
Составление регламента, расписания |
до 24.09 |
Булыгин О. Ю. |
|
7 |
Освещение хода подготовки и проведения соревнований в прессе, реклама в СМИ, на сайте администрации.
Подготовка грамот и афиш |
20.09 – 25.09 |
Профоров Е.В.
Николаев В.П. |
|
8 |
Расклеивание афиш |
До 23.09 |
Степанов Э.П. |
|
9 |
Подготовка штандартов с названиями команд участников |
До 24..09 |
Главы с/п, руководители предприятий, учреждений, начальники отделов |
|
10 |
Обеспечение соревнований необходимым оборудованием (столы, стулья, трибуны и др.) и инвентарем |
|
Булыгин О. Ю. |
|
11 |
Очистка территории от мусора и подведение электроэнергии |
До 24.09 |
Булыгин О. Ю. |
|
12 |
Обеспечение радиооборудованием (озвучивание) |
25.09 |
Волчкова А. В. |
|
13 |
Организация работы буфетов, выезд торговых палаток, обеспечение горячим чаем участников соревнований |
25.09 |
Генералов С.А. |
|
14 |
Разработка сценария, и проведение торжественного открытия соревновании, церемонии награждения, закрытия соревнований |
До 24.09 |
Волчкова А. В. |
|
15 |
Ответственный за церемонию:
- торжественного открытия.
- награждения.
- закрытия соревнований |
25.09 |
Булыгин О. Ю..
Волчкова А. В. |
|
16 |
Обеспечение помещением для проведения совещания судей и представителей |
25.09 |
Булыгин О. Ю. |
|
17 |
Обеспечение подвоза участников соревнований, размещение автобусов |
25.09 |
Руководители предприятий организаций, учреждений, главы сельских поселений |
|
18 |
Организация культурной программы для участников соревнований
|
25.09 |
Волчкова А. В. |
|
19 |
Медицинское обеспечение соревнований
|
25.09 |
Боровков С. Н. |
|
20 |
Обеспечение безопасности мест проведения соревнований, прилегающей территории, организация дежурства ППС |
25.09 |
Маргушов В.Н. |
|
21 |
Обеспечение пожарной безопасности мест проведения соревнований |
25.09 |
Сергеев Э.Ю.
|
|
22 |
Расчеты с судейской коллегией и обслуживающим персоналом, прочие расчеты |
25.09 |
Васильев В. Ю. |
|
23 |
Составление и сдача отчета о проведении соревнований |
27.09 |
Меценатов Е. Г. |
|
24 |
Подведение итогов, анализ проведения соревнований
|
27.09 |
Оргкомитет
|