|
/п |
Индекс дела |
Заголовок дела |
Коли-чество
дел |
Срок хранения
дела, номера статей
по перечню |
Примечание |
|
01. Организационно-распорядительная документация |
|
1. |
01-01 |
Федеральные законы, законы субъекта РФ, указы, распоряжения Правительства РФ, постановления, распоряжения, решения органов местного самоуправления. |
1 |
ДМН
ст.1б |
|
|
2. |
01-02 |
Постановления и иные нормативные акты Центральной избирательной комиссии Российской Федерации, Центральной избирательной комиссии Чувашской Республики. Копии |
1 |
ДМН
ст.1б |
|
|
3. |
01-03 |
Протоколы заседаний, решения территориальной избирательной комиссии и документы к ним. |
1 |
Постоянно
ст.5а |
|
|
4. |
01-04 |
Переписка с избирательными комиссиями, с законодательными и исполнительным органами власти, правоохранительными и судебными органами, СМИ, кандидатами в депутаты, с политическими партиями, по обращениям граждан. |
1 |
5л. ЭПК |
|
|
5. |
01-05 |
Документы по реализации Комплекса мер по повышению профессиональной подготовки организаторов выборов и референдумов и правовому обучению избирателей (программы, планы, отчеты) |
1 |
Постоянно
Ст.82,114а |
|
|
02. Бухгалтерский учет и отчетность |
|
6. |
02-01 |
Смета расходов на обеспечение деятельности ТИК.
|
1 |
Постоянно
ст.112а |
|
|
7. |
02-02 |
Первичные финансовые документы к финансовым отчетам ТИК и приложения к ним. |
|
5 л.
ст.150 |
|
|
8. |
02-03 |
Журнал - главная книга. |
1 |
5л.
ст.148 |
|
|
9. |
02-04 |
Журнал регистрации счетов, кассовых ордеров, доверенностей, платежных поручений. |
1 |
5л.
ст.193д |
|
|
03. Документационное обеспечение территориальной избирательной комиссии |
|
10. |
03-01 |
Номенклатура дел, инструкция по делопроизводству. |
1 |
Постоянно
ст.67а |
|
|
11. |
03-02 |
Журнал регистрации решений территориальной избирательной комиссии |
1 |
Постоянно
ст.72а |
|
|
12. |
03-03 |
Журнал регистрации входящих документов. |
1 |
3 г.
ст.72б |
|
|
13. |
03-04 |
Журнал регистрации исходящих документов. |
1 |
3 г.
ст.72б |
|
|
14. |
03-05 |
Журнал учета печатей и штампа и учета их выдачи. |
1 |
Постоянно
ст.409 |
|
|
15. |
03-06 |
Журнал учета жалоб на нарушения избирательного законодательства |
1 |
5л.
ст.72в |
|
|
16. |
03-07 |
Описи дел постоянного хранения, передаваемых в архив, акты передачи документов в архив и в вышестоящую избирательную комиссию, акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. |
1 |
Постоянно |
|
|
17. |
03-08 |
Расписки о вручении корреспонденции, реестры отправляемой корреспонденции. |
1 |
2г.
ст.75б |
|
|
18. |
03-09 |
Протоколы заседаний рабочей группы при территориальной избирательной комиссии по контролю за соблюдением участниками избирательного процесса и правил проведения предвыборной агитации и документы к ним |
1 |
2г.
ст.75б |
|
|
06.Документация по выборам в представительные органы местного самоуправления на территории Цивильского района |
|
19. |
04-01 |
Протоколы территориальной избирательной комиссии об итогах голосования по выборам в представительные органы местного самоуправления на территории Цивильского района, сводная таблица к протоколу об итогах голосования. Особые мнения членов территориальной избирательной комиссии с правом решающего голоса, не согласованных с протоколом в целом или отдельными его положениями |
1 |
Постоянно |
|
|
20. |
04-02
|
Протоколы участковых избирательных комиссий об итогах голосования. Особые мнения членов участковых избирательных комиссий с правом решающего голоса, не согласованных с протоколом в целом или отдельными его положениями |
1
|
Постоянно
|
|
|
21. |
04-03 |
Акты о передаче избирательных бюллетеней участковым избирательным комиссиям и о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней. |
1 |
Постоянно |
|
|
22. |
04-04 |
Акты о передаче открепительных удостоверений участковым избирательным комиссиям и о погашении неиспользованных открепительных удостоверений. |
1 |
Постоянно |
|
|
23. |
04-05 |
Документы кандидатов по выборам в представительные органы местного самоуправления на территории Цивильского района ( на каждого кандидата отдельно). |
1 |
Постоянно |
|
|
24. |
04-06 |
Протоколы заседаний участковых избирательных комиссий и документы к ним. |
1 |
Постоянно |
|
|
25. |
04-07 |
Списки членов территориальной избирательной комиссии с правом совещательного голоса, наблюдателей. |
1 |
Постоянно |
|
|
26. |
04-08 |
Списки членов участковых избирательных комиссий с правом решающего голоса с подробными сведениями о них. |
1 |
Постоянно |
|
|
27. |
04-09 |
Списки членов участковых избирательных комиссий с правом совещательного голоса, наблюдателей. |
1 |
Постоянно |
|