23.01.2015 Получить необходимые сведения из архива – просто!

Для оказания помощи гражданам в получении документов, необходимых для назначения пенсии, территориальные органы ПФР направляют запросы (по ликвидированным организациям) в архивные учреждения.

Запросы в архивы направляются по результатам всесторонней оценки предоставленных гражданином документов в нескольких случаях:

• если записи в трудовую книжку внесены с нарушениями инструкции по ведению трудовых книжек: например, печати или подписи, заверяющие запись об увольнении, нечитаемы;
• печать или подпись вообще отсутствуют;
• исправления в книжке не заверены;
• если обнаружено несоответствие информации о периодах работы, должностях, указанных в книжке и в справке, уточняющей период работы;
• в случае утраты трудовой книжки.

В целях совершенствования взаимодействия территориальных органов ПФР с иными государственными органами и организациями Минкультуры Чувашии и Отделением ПФР по Чувашской Республики, а также районным Управлением ПФР и Администрацией были заключены соглашения об информационном взаимодействии в целях обмена юридически значимыми документами в электронной форме.

В рамках данного соглашения территориальные органы ПФР направляют запросы в электронном виде по защищённым каналам связи. Только с начала 2015 года Управлением ПФР в Цивильском районе в архивы республики направлено 40 запросов.