План организационно-технических мероприятий

Поручение

Ответственные

- разработка приглашений на Ярмарку 2013

- выпуск буклетов;

- открытие баннера на официальном сайте администрации.

Волчкова А.В.

Отдел организационного и информационного обеспечения

Профоров Е.В.

- заказ приглашений и афиш;

- список приглашенных;

- рассылка приглашений;

- рассылка приглашений по электронной почте в районы республики и соседние регионы.

Управляющий  делами администрации

     Солоденова Г. Н.

- изготовление приглашений и афиш;

- объявление в газете «Цивильский вестник»;

- освещение Ярмарки в газете «Цивильский вестник.

ГУП ЧР «Цивильский издательский дом» - директор Николаев В. П.*

- составление графика движения транспорта по подвозу коллективов, задействованных в мероприятиях;

- приглашение музыкальных коллективов для выступления в ярмарочные дни;

- организация дежурства работников культуры во время проведения мероприятий;

- приглашение  мобильных кампаний с рекламными акциями;

- подготовка сценариев мероприятий на Ярмарке; 

- разработка положений конкурсов и фестивалей;

-подготовка выставок народных художественных промыслов, изделий декоративно-прикладного искусства.

Отдел  образования и соц. развития

Волчкова А. В.

Неустроева И. П.

- организация и оформление детского городка ,народных умельцев

- приглашение и размещение торговых организаций

Сектор экономики и имущественных отношений

Степанов Л. В.

 -организация и проведение спортивных мероприятий

Отдел  образования и соц. развития

Ижутов С. Г.

 Подготовка площади:

- обеспечение электричества (достаточной мощности, освещение сцены);

- уборка мусора;

- скос травы;

- установка туалетов;

- установка умывальников;

- установка мусорных контейнеров;

- обеспечение  водоснабжения;

- сборка, установка ворот, палатки, турникетов.

Дирекция Ярмарки

Мочалов А. В.*

- уборка мусора по городу;

- своевременный вывоз мусора по городу;

-устранение надписей на плитах берегоукрепительных сооружений;

- установка праздничной вывески и растяжек;

- праздничное оформление города (изготовление и установка разноцветных флажков на столбах по улицам Никитина и Большая Советская);

- доставка и установка скамеек на ярмарочную площадь перед сценой.

Цивильское городское поселение

Леонтьев Н. П.*

Волчкова А.В.

- установка VIP- палатки

Генералов С.А.*

- дежурство бригады скорой помощи

БУ  «Цивильская ЦРБ»

Ермакова О. В.*

- обеспечение правопорядка,

- дежурство сотрудников милиции

- ограничение въезда транспорта на территорию Ярмарочной площади во время ночных мероприятий

МО МВД России «Цивильский»

Егоров Ю. Н.*

- обеспечение пожарной безопасности,

- дежурство пожарной машины с водой

ПЧ-40

Сергеев Э. Ю.*