Публикации

День Госкомархива в Цивильском районе

В зале заседания администрации состоялся семинар- совещание с работниками делопроизводственных служб и ведомственных архивов предприятий и организаций. Глава администрации района Николай Витальевич Евдокимов представил участникам мероприятия представителей Госкомархива Чувашской Республики и пожелал всем плодотворной работы. Возглавлял делегацию из столицы республики заместитель председателя Государственного комитета Чувашской Республики по делам архивов Мефодий Михайлович Архипов. Руководитель группы рассказал об истории развития архивного дела, о целях и задачах данной службы. Оказывается, архивы появились тогда, когда человечество сознательно стало фиксировать в документах значимые события. Главной целью архивной службы была и остается обеспечение сохранности документов. Нет архива- нет и народа.

Заместитель директора Чебоксарского центрального государственного архива  Елена Павловна Дроздовская рассказала о деятельности Госкомархива Чувашии. Любопытно, что в его недрах хранится документ, датированный аж 1639 годом. Кроме прочих важных документов в архиве хранится более 30 тысяч фотодокументов. Ежегодно в это ведомство обращается около 3 тысяч граждан, в основном за документами, дающими право на получение льгот. Для оперативной работы по запросам здесь внедряются новые информационные технологии. Ведется активная работа по вводу в базу данных законодательно- правовых актов. В работе применяется такая форма как популяризация своей деятельности в виде проведения выставок, конференций и выступлений в средствах массовой информации. На базе республиканского  государственного архива впервые в истории России прошла межрегиональная выставка. И еще один любопытный факт. Местные архивариусы изучили родословную Президента Чувашии Николая Васильевича Федорова и преподнесли ее в дар.

О новых положениях в работе с документами, порядке их заполнения и оформления рассказала заместитель начальника отдела делопроизводства Татьяна Ивановна Горланова. Она  время от времени закрепляла  свою речь практикой, демонстрируя порядок заполнения документов на листке бумаги. В ходе выступления она же отвечала на многочисленные вопросы.

В заключение Мефодий Михайлович Архипов пригласил присутствующих на республиканский семинар- совещание и выразил готовность для общей пользы организовать выезд специалистов на места.    

"Цивильский вестник"